Comme condition de prestation de nos services, les clients sont tenus d'obtenir le consentement des candidats ou de leur fournir un avis, conformément aux lois canadiennes applicables sur la protection de la vie privée, avant qu'une vérification des médias sociaux ne soit effectuée sur ces personnes. Pour faciliter ce processus pour nos clients, nous fournissons un avis standard ou un formulaire de consentement, selon le cas, qui peut être utilisé à cette fin.

Le service de filtrage des antécédents des médias sociaux de Hire Performance implique la numérisation des informations accessibles au public sur, par exemple, Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram et Internet en général. Hire Performance n'utilise aucun moyen déloyal, trompeur ou illégal pour obtenir des informations sur les individus. Hire Performance n'essaiera jamais de contourner les mots de passe et n'obtiendra pas d'informations en "ami" le candidat ou en se connectant avec ses contacts sur les réseaux sociaux.

L'une des préoccupations exprimées par les organismes de réglementation de la protection de la vie privée au Canada concerne les vérifications des médias sociaux selon lesquelles les informations publiées en ligne peuvent être inexactes. Par exemple, les résultats de la recherche peuvent inclure des informations sur des personnes portant le même nom ou un nom similaire à la personne concernée, ainsi que des informations mal étiquetées et obsolètes.

Une autre préoccupation exprimée par les organismes de réglementation de la protection de la vie privée au Canada est que les recherches dans les médias sociaux peuvent entraîner la collecte d'informations non pertinentes et/ou trop d'informations.

Un risque important lié à la vérification manuelle des antécédents des médias sociaux est qu'elle peut révéler des informations sur les candidats qui se rapportent à des caractéristiques protégées en vertu de la législation applicable en matière de droits de l'homme, notamment la race, l'ascendance, le lieu d'origine, la couleur, l'origine ethnique, la citoyenneté, la nationalité, la religion, la croyance. , sexe, orientation sexuelle, identité de genre, expression de genre, âge, condamnations pénales, condition sociale, source de revenu, convictions politiques, état matrimonial, situation de famille et handicap mental ou physique. Par exemple, de telles recherches pourraient révéler des photos de femmes enceintes ou des affiliations avec des groupes religieux ou ethniques. Hire Performance a réduit ce risque en concevant notre logiciel pour éliminer les informations sur ces caractéristiques protégées. En fait, en orientant les responsables du recrutement vers un contenu pertinent pour la performance au travail, nos services favorisent les décisions d'embauche basées sur des données et non sur des opinions, ce qui réduit le potentiel que les préjugés (intentionnels ou non) influencent la prise de décision.