Embaucher un nouveau membre de l’équipe peut être amusant, mais peut comporter des défis. Un candidat peut paraître parfait sur le papier, mais comment en être sûr ? Une vérification des antécédents préalable à l'emploi au Canada peut confirmer que vos nouvelles recrues sont vraiment aussi impressionnantes qu'elles le paraissent.

Considérez-le comme une petite « assurance tranquillité d’esprit ». Une vérification approfondie des antécédents couvre l’essentiel, depuis la confirmation des qualifications jusqu’à la compréhension du caractère d’un candidat. 

Continuez à lire pour savoir comment éliminer votre stress d'embauche. Nous décomposons cinq éléments essentiels de la vérification des antécédents au Canada afin que vous puissiez vous attendre à des résultats précis, efficaces et conformes.

Élément #1 : Vérification du casier judiciaire au Canada

Confirmation d'un nettoyage casier judiciaire est indispensable lors de l’embauche pour des postes sensibles – comme la finance, la garde d’enfants ou les soins de santé – mais cela peut aussi être un peu compliqué. Entre les lois sur la protection de la vie privée et les exigences en matière de consentement, il est facile de se sentir dépassé. 

Hire Performance simplifie les choses grâce à des vérifications rapides et entièrement conformes via des bases de données nationales fiables comme la GRC ; nous obtenons les informations dont vous avez besoin sans prise de tête.

canadien vérification des antécédents doit respecter les lois fédérales, provinciales et territoriales sur la protection de la vie privée, y compris la Loi canadienne sur les droits de la personne et la Loi sur la protection des renseignements personnels. Ces lois protègent les candidats en exigeant un consentement écrit et en réglementant la manière dont les employeurs utilisent les informations personnelles.

Prenons l’exemple d’une entreprise de technologie financière en pleine croissance qui exige des dizaines de vérifications mensuelles des antécédents de ses analystes financiers. Les vérifications de casier judiciaire rapides, précises et sécurisées de Hire Performance leur permettent d'embaucher en toute confiance, sans le stress de la conformité.

Voici un aperçu rapide des trois types de vérifications de casier judiciaire dont vous pourriez avoir besoin :

• Vérification de casier judiciaire (CRC) : Un contrôle de base qui montre les condamnations et les grâces.
• Vérification des renseignements de la police (PIC) : Une vérification plus détaillée couvrant les accusations en suspens, les engagements de ne pas troubler l'ordre public, les ordonnances de non-communication, la probation et d'autres informations juridiques pertinentes.
• Vérification du secteur vulnérable (VSC) : Pour les rôles impliquant des populations vulnérables, cela inclut tous les détails du CRC et du PIC, ainsi que les infractions violentes et sexuelles graciées.

Élément #2 : Vérification de l'emploi

Avez-vous déjà embauché quelqu'un qui revendique « cinq ans d'expérience en gestion » pour découvrir que cela durait plutôt cinq mois ? Vérification de l'emploi peut vous épargner ces mauvaises surprises. Ce processus confirme l’historique professionnel de votre candidat, en vérifiant que les détails de son CV sont exacts. 

Disons que vous recrutez un nouveau chef de projet, quelqu'un dont vous vous attendez à diriger des équipes, à jongler avec les budgets et à respecter ces délais très importants. Vous voulez vous assurer que leur CV n’est pas seulement une histoire impressionnante. Hire Performance permet de clarifier facilement les faits. Nous contacter d'anciens employeurs pour vérifier les détails clés, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la véritable adéquation du candidat au poste plutôt que de remettre en question le contenu de sa candidature.

Voici quelques avantages supplémentaires de la vérification de l’emploi :

• Recrutement rationalisé : La vérification de l'emploi accélère les choses, vous aidant à prendre des décisions d'embauche rapides et éclairées, sans allers-retours.
• Chiffre d’affaires réduit : En confirmant que les candidats possèdent l'expérience qu'ils prétendent, vous réduisez le risque d'embaucher une personne non préparée pour le poste, réduisant ainsi le roulement de personnel coûteux.
• Dynamique d’équipe améliorée : Faire appel à une personne possédant une véritable expérience signifie moins de perturbations et une intégration plus fluide dans votre équipe.
• Protection contre la responsabilité : Les antécédents professionnels vérifiés réduisent le risque de fausses déclarations, protégeant ainsi la réputation et la situation juridique de votre entreprise.

Élément #3 : Vérification des documents et de la formation

La vérification du numéro d’assurance sociale (NAS) d’un candidat confirme son admissibilité à travailler au Canada et le protège contre le vol d’identité – un problème croissant à mesure que de plus en plus de nos processus d’embauche se déroulent en ligne.

Vous ne pouvez pas prendre un CV au pied de la lettre lorsque les postes nécessitent des qualifications ou des certifications. Documenter et vérification de l'éducation garantit que vous recrutez des candidats véritablement qualifiés pour le poste. 

Hire Performance facilite cela en contacter les établissements d'enseignement pour confirmer les dates de fréquentation, les diplômes et les certifications que votre candidat prétend détenir. Pas de raccourcis, juste des faits.

Imaginez que vous êtes un cabinet d’avocats qui cherche à embaucher des juristes. Ces rôles nécessitent des certifications accréditées, et embaucher une personne sans les qualifications nécessaires pourrait entraîner des erreurs coûteuses. En utilisant le service de vérification de la formation de Hire Performance, vous pouvez rapidement confirmer les qualifications, garantissant ainsi que vos recrues sont prêtes à réussir.

Voici comment la vérification de la formation profite à votre entreprise :

• Évite les erreurs d’embauche coûteuses : Évitez les répercussions d’une embauche basée sur des informations d’identification inexactes, ce qui pourrait entraîner de mauvaises performances professionnelles, des erreurs ou même des problèmes de conformité.
• Protège la réputation de l’entreprise : Lorsque les clients et les partenaires savent que votre équipe est bien qualifiée, cela renforce votre crédibilité et renforce la confiance dans vos services.
• Gain de temps lors de la vérification : Au lieu de passer des heures à traquer les institutions, Hire Performance se charge du gros du travail afin que vous puissiez vous concentrer sur d'autres aspects du recrutement.
• Réduit les risques d’intégration : La confirmation des certifications garantit que les nouvelles recrues sont parfaitement préparées, réduisant ainsi les risques de manque de compétences ou d'erreurs coûteuses par la suite.
  

Élément #4 : Vérification des références

Les références vont au-delà du curriculum vitae, donnant un aperçu clair de l’éthique de travail, du caractère et des compétences interpersonnelles d’un candidat. Un vérification solide des références montre souvent comment les candidats gèrent la pression et assument leurs responsabilités. Ce sont des informations précieuses que vous n’obtiendrez peut-être jamais grâce à un seul entretien. 

Hire Performance ne pose pas de questions génériques ; nous adaptons nos vérifications de références pour approfondir les qualités qui comptent le plus pour chaque rôle. Envisagez une organisation à but non lucratif qui embauche un gestionnaire de programme compatissant et organisé. Au-delà des compétences, ils ont besoin de quelqu’un qui établit de véritables relations avec les parties prenantes et qui se connecte sans réserve avec la communauté. 

Les vérifications de références personnalisées de Hire Performance fournissent un aperçu de la manière dont les candidats ont vécu leurs relations passées, permettant ainsi à l'organisation de choisir quelqu'un qui peut diriger une équipe avec succès et avoir un impact durable.

Voici comment la vérification des références peut faire la différence :

• Améliore la dynamique d’équipe : La vérification des références vous indique dans quelle mesure un candidat collabore avec les autres, vous aidant ainsi à créer un environnement de travail positif.
• Donne du contexte aux compétences : C'est une chose de lister ses compétences sur un CV ; c'en est une autre d'entendre des exemples concrets de la façon dont un candidat les a appliqués. Les références fournissent ce contexte, confirmant que les candidats peuvent mettre leurs compétences en pratique.
• Favorise l’adéquation culturelle : Hire Performance révèle comment les candidats correspondent à vos valeurs et à votre culture en posant des questions personnalisées, vous aidant ainsi à constituer une équipe en phase avec votre mission.
• Améliore les taux de rétention : Embaucher quelqu'un qui correspond honnêtement au poste et à la culture améliore la satisfaction au travail, réduit le roulement de personnel et vous fait gagner du temps et des dépenses en matière de réembauche.

Élément #5 : vérifications de crédit 

Vérifications de crédit évaluez à quel point les candidats sont fiables et dignes de confiance lors de l’embauche pour des postes comportant des responsabilités financières. En examinant les antécédents de crédit d'un candidat, vous en apprendrez davantage sur ses habitudes financières et ses responsabilités – des qualités souvent cruciales dans les secteurs de la banque, de la comptabilité, des assurances et de l'investissement.

Disons que vous êtes une chaîne de vente au détail qui embauche des directeurs régionaux pour superviser des stocks importants et gérer les budgets. Ces postes nécessitent des personnes faisant preuve d’un bon jugement financier et de fiabilité. 

Vérifications de crédit de Hire Performance indiquez aux employeurs si les candidats sont financièrement responsables, en les aidant ainsi à éviter d'embaucher quelqu'un qui pourrait avoir des difficultés avec des tâches à enjeux élevés. Nous gérons le processus de consentement complexe, garantissant la conformité légale et la confidentialité des candidats.

Voici comment les vérifications de crédit peuvent ajouter de la valeur à votre processus d’embauche :

• Améliore la sécurité financière : En vérifiant la fiabilité financière, vous minimisez les risques dans les rôles où la gestion de l'argent, des budgets ou des stocks est centrale.
• Renforce la confiance dans les postes sensibles : Une vérification de crédit offre une confiance supplémentaire lors de l'embauche pour des postes qui exigent une grande intégrité et une responsabilité éthique.
• Garantit la conformité et la transparence : Nous respectons les exigences légales, de l'obtention du consentement à la gestion des informations sensibles, en gardant le processus éthique et légal.
• Réduit le risque de fraude : Connaître les antécédents financiers d'un candidat peut réduire le risque de fraude ou de mauvaise gestion financière, en particulier dans les rôles qui affectent directement les actifs de votre entreprise.
• Gain de temps et de ressources : Des vérifications de solvabilité approfondies vous aident à embaucher des candidats financièrement responsables qui correspondent au poste, réduisant ainsi le roulement de personnel et les coûts de réembauche.

Zones supplémentaires de vérification des antécédents

Vous trouverez ci-dessous quelques éléments de filtrage moins utilisés qui peuvent s’avérer utiles pour protéger votre organisation, en fonction de votre secteur d’activité et de votre rôle :

• Vérification d'identité : Confirme l'identité des candidats à l'aide de documents juridiques pour prévenir la fraude, protégeant ainsi l'intégrité et la sécurité de l'organisation.
• Vérification de la licence professionnelle : Vérifie que les candidats dans les domaines réglementés, comme les soins de santé et l’ingénierie, détiennent des titres de compétences valides, garantissant ainsi la conformité et réduisant la responsabilité.
• Vérification des antécédents sur les réseaux sociaux : Avis médias sociaux publics pour un comportement qui correspond aux valeurs de l’entreprise et soutient la culture et la réputation.
• Résumés du conducteur : Filtre les dossiers de conduite pour les postes impliquant des véhicules, améliorant ainsi la gestion de la sécurité et de la responsabilité et réduisant potentiellement les coûts d'assurance.
• Dépistage des drogues : Aide à maintenir un lieu de travail sûr et conforme en identifiant les problèmes de consommation de substances, en particulier dans les rôles sensibles à la sécurité.
• Vérification des antécédents internationaux : Fournit un historique complet pour les candidats ayant une expérience internationale, conforme aux normes mondiales de recrutement.
• Vérification des actes d'état civil : Examine l'historique des litiges civils, donnant un aperçu des responsabilités éthiques et juridiques des candidats.
• Recherche de sécurité nationale : Vérifie les listes de surveillance nationales et internationales pour éviter d'embaucher des personnes présentant des risques de sécurité, protéger la réputation et répondre aux besoins réglementaires.

Concluez votre embauche en toute confiance

Embaucher le bon membre de l’équipe peut changer la donne pour votre entreprise – et une vérification approfondie des antécédents contribue à y parvenir. 

Avec Hire Performance services de vérification des antécédents, vous pouvez éviter les incertitudes et adapter votre processus de recrutement aux exigences du secteur, améliorer la qualité de vos embauches et réduire les risques juridiques. 

Des vérifications criminelles à la vérification des références, nous avons ce qu'il vous faut.

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