embaucheEn plus de trouver et d'interviewer le bon candidat, vous devez également vous assurer qu'il ne deviendra pas un handicap pour votre entreprise. 

Il est de pratique courante pour les employeurs d'effectuer une vérification des antécédents avant l'embauche au Canada. Les employeurs veulent s'assurer que la personne qu'ils embauchent est celle qu'ils prétendent être et qu'elle n'a pas d'antécédents susceptibles d'affecter leur rendement au travail ou leur environnement de travail. Le but de l'embauche est d'améliorer votre entreprise, pas d'inviter plus de risques.

Il existe plusieurs types de vérifications des antécédents préalables à l'embauche. Ils couvrent l'éducation, l'emploi, les casiers judiciaires, etc. Par exemple, une vérification des antécédents criminels peut être essentielle pour certaines industries, mais toutes les industries ne l'exigent pas, et cela peut même vous exposer à des problèmes de discrimination ou de confidentialité. 

Aujourd'hui, nous allons nous pencher sur ce que couvre exactement une vérification des antécédents criminels, quand vous devriez en effectuer une et ce que vous devez savoir avant d'effectuer une vérification des antécédents.

criminels antécédents ?

Une vérification des antécédents criminels référence les bases de données locales et fédérales pour découvrir les antécédents criminels d'un candidat. Ces vérifications préalables à l'emploi fournissent à l'employeur des informations sensibles sur le candidat, ce qui signifie que le candidat doit fournir un consentement écrit, et plusieurs lois sont en place qui dictent comment les informations doivent être obtenues et stockées.

De plus, les vérifications judiciaires ne sont pas toujours nécessaires. Ils ne doivent être effectués que lorsque votre secteur l'exige, sinon vous pouvez prouver que les résultats sont nécessaires pour le futur rôle potentiel du candidat. Par exemple, si vous êtes dans l'industrie du transport, vous voudrez probablement savoir si le candidat a déjà conduit sous l' influence. 

Trois catégories de vérifications des antécédents criminels

Il existe trois principaux types de vérifications des antécédents criminels. Vous devez choisir le type de dépistage qui est le plus pertinent pour votre industrie et qui fournit le moins d'informations nécessaires. Les trois types de filtrages criminels sont les suivants :

1. (CRC) : Ce type de vérification recueille le moins d'informations sur un candidat et fournit un résumé d'une condamnation pénale. Ces contrôles sont une option idéale pour de nombreuses industries qui n'ont besoin de connaître que les condamnations et rien de plus. 
2. Vérification des informations de la police (PIC) : en plus des informations obtenues dans un CRC, un PIC découvrira également toutes les accusations en cours ou rejetées. 
3. Vérification de secteur vulnérable (VSC) : Également connu sous le nom de vérification policière de secteur vulnérable, ces vérifications incluent les informations des deux types précédents tout en fournissant des informations plus détaillées. Un VSC comprend également des informations détaillées sur toute condamnation pour infraction sexuelle. Tout secteur qui travaille avec une population vulnérable aura besoin d'un VSC, comme toute entreprise travaillant avec des ,personnes âgéesdes enfants ou des personnes handicapées. 

De quel type de vérification des antécédents criminels avez-vous besoin ? C'est une bonne pratique de collecter le moins d'informations nécessaires pour éclairer vos décisions d'embauche.

Quand devriez-vous effectuer une vérification des antécédents criminels ?

L'exécution d'une vérification des antécédents criminels ne peut être effectuée qu'une fois qu'une offre d'emploi conditionnelle a été faite. De plus, chaque type de filtrage criminel nécessite le consentement écrit du candidat. 

Vous ne devriez procéder à une vérification des antécédents criminels que s'il s'agit d'une exigence légale dans votre secteur ou si vous pouvez prouver que les résultats sont nécessaires pour prendre une décision d'embauche éclairée. Pour de nombreuses entreprises, cela signifie éviter une vérification en ligne du secteur vulnérable au Canada et exécuter un CRC ou un PIC à la place.

Chaque employeur veut savoir si un candidat a des antécédents criminels, mais vous devez être en mesure de prouver que c'est nécessaire pour le poste donné. Tous les emplois ne nécessiteront pas une enquête criminelle, et en mener une peut vous exposer à des problèmes de droits de la personne, de respect de la vie privée et de discrimination.

Tout ce que vous devez savoir avant d'effectuer une vérification des antécédents criminels

Il y a plusieurs choses essentielles à savoir sur les vérifications des antécédents criminels pour vous aider à éviter la discrimination ou les problèmes de confidentialité juridique. Voici quelques éléments importants à comprendre :

• Une quantité minimale de données recueillies : Les lois canadiennes sur la protection de la vie privée mettent fortement l'accent sur la collecte du minimum d'informations nécessaires pour tout type de vérification des antécédents. Par conséquent, toute information que vous recueillez auprès d'un candidat ou à son sujet devrait être nécessaire pour effectuer la vérification des antécédents et rien de plus. 
• Un consentement écrit est requis : Chaque type de vérification de casier judiciaire nécessite un consentement écrit. D'autres types de dépistages préalables à l'emploi, tels que l'emploi ou l'éducation, ne nécessiteront pas toujours le consentement, mais il est obligatoire pour les vérifications de casier judiciaire. 
• Fournir deux pièces d'identité : Le candidat doit fournir deux pièces d'identité acceptables, dont l'une doit être émise par le gouvernement. Cette exigence permet d'éviter d'effectuer des vérifications judiciaires sur la mauvaise personne et de vérifier que le demandeur est bien celui qu'il prétend être. La seule exception étant si vous fournissez une eID Equifax, deux pièces d'identité ne sont pas nécessaires.
• est raisonnablement nécessaire : nous en avons déjà parlé, mais il est essentiel de comprendre que vous devez raisonnablement exiger une vérification des antécédents criminels. Si votre industrie ne les exige pas légalement, soyez prudent lorsque vous effectuez une vérification des antécédents criminels. Assurez-vous que vous pouvez raisonnablement prouver qu'une vérification judiciaire est nécessaire pour le rôle potentiel du candidat. 

D'autres types de vérification préalable à l'emploi sont plus simples, comme la vérification des études et des références professionnelles. Cependant, en raison de la nature des vérifications des antécédents criminels, elles doivent être abordées avec prudence et éventuellement sous la direction d'un conseiller juridique. 

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