Les entreprises de distribution comptent sur des chauffeurs sûrs et fiables, mais comment pouvez-vous vous assurer que les nouvelles embauches ne deviendront pas un handicap ?

Les dossiers de conduite sont le meilleur outil de sélection d'une organisation de distribution pour s'assurer que toutes les nouvelles embauches contribueront au bon fonctionnement de l'entreprise. Ces précieux rapports fournissent l'historique et la classification du permis de conduire pour vous aider à déterminer s'ils sont les mieux adaptés pour le travail. De plus, vous serez informé de toute infraction au code de la route, ou de son absence, au cours des trois dernières années pour vous aider à prendre vos décisions d'embauche.

Pourquoi les dossiers du conducteur sont-ils importants ? Continuez à lire pour en savoir plus sur les résumés de conduite et pourquoi vous devriez en obtenir un avant d'embaucher un candidat.

Qu'est-ce qu'un dossier de conduite ?

Le dossier du conducteur donne un aperçu de l'historique de conduite d'un individu. Bien qu'il soit courant de voir les termes «résumé du conducteur» et «dossier du conducteur» utilisés de manière interchangeable, un résumé du conducteur est en fait un type spécifique de dossier de conduite.

Certaines organisations peuvent souhaiter acquérir d'autres types de dossiers de conducteur, mais pour la plupart, un dossier de conducteur est suffisant. Explorons les différents types de dossiers pour mettre en évidence la façon dont le dossier du conducteur varie.

Types de dossiers de conducteur

Les dossiers du conducteur font généralement référence à un dossier de conducteur non certifié de 3 ans. Cependant, il est essentiel de comprendre qu'il existe d'autres types de dossiers de conducteur que vous pourriez envisager, notamment :

• Historique du permis de conduire : Un historique concis généralement demandé par les compagnies d'assurance.
• Vérification du permis de conduire : Une simple vérification pour confirmer qu'un permis de conduire est valide.
• Dossier conducteur complet : Un dossier plus complet de l'historique de conduite généralement utilisé par les compagnies d'assurance.
• Dossier de conducteur non certifié ou certifié de 5 ans : Un rapport détaillé de cinq ans d'histoire de conduite.
• Dossier de conducteur non certifié ou certifié de 3 ans :Un rapport complet de l'historique de conduite des trois dernières années.

Vous pouvez voir pourquoi un dossier de conducteur de 3 ans est plus courant pour les entreprises de distribution et d'autres organisations qui embauchent pour des rôles impliquant la conduite. Ces résumés fournissent un aperçu complet des expériences de conduite récentes d'un individu et détaillent tous les domaines de préoccupation.

Qu'allez-vous apprendre d'un dossier de conduite ?

L'exécution d'un dossier de conducteur fournit des informations détaillées sur un conducteur et ses antécédents de conduite sur trois ans. Après avoir reçu un dossier de conducteur, vous apprendrez ce qui suit :

• Nom légal sur la licence
• Date de naissance
• Sexe et taille
• Adresse
• Date de licence
• Numéro de permis de conduire
• État de la licence
• Date d'expiration
• Classement (G12, G2, G)
• Restrictions de conduite, telles que l'obligation de porter des lunettes
• Condamnations au volant
• Toutes les infractions au code de la route
• Points d'inaptitude

Vous pouvez voir comment un dossier de conduite sert à vérifier le permis du demandeur et donne un aperçu de son historique de conduite. Vous aurez alors confiance en l'identité juridique du nouvel employé et en la probabilité d'un incident au travail.

Avez-vous besoin d'obtenir un dossier de conducteur ?

Les employeurs doivent effectuer une vérification du résumé du conducteur avant d'embaucher pour n'importe quel posteimpliquantconduite pendant le travail.Même s'il peut s'agir d'une course occasionnelle dans un véhicule de société.Pour une entreprise de distribution, chaque employé au-delà des rôles d'administrateur doit être impliqué dans la rédaction d'un résumé avant d'embaucher la nouvelle recrue.

De plus, selon votre région, votre secteur d'activité et votre assureur, vous pouvez être légalement tenu d'effectuer une vérification du dossier du conducteur pour chaque nouvelle embauche. Assurez-vous d'examiner attentivement toutes les réglementations et polices d'assurance applicables avant de décider de ne pas effectuer de vérification abstraite.

Pourquoi les résumés du conducteur sont-ils importants ?

Une entreprise de distribution doit avoir des chauffeurs sûrs. Même une infraction mineure au code de la route peut ralentir l'opération, introduire de nouveaux coûts et augmenter les primes d'assurance. D'autre part, un accident majeur entraînera des coûts importants, des ralentissements opérationnels et potentiellement une image publique négative.

L'exécution d'un dossier de conduite vous permet à la fois de valider l'identité d'un candidat et d'évaluer son dossier de conduite sur trois ans. Vous saurez si le demandeur a des infractions ou des condamnations ou s'il a des antécédents de conduite sécuritaire.

L'outil eScreener en ligne de Hire Performance vous donne un accès à la demande aux résumés des conducteurs en cours d'exécution avant les décisions d'embauche. Notre processus simplifié et transparent vous tient informé à chaque étape du processus.

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