Le terme back checking peut sembler plus familier dans le contexte du hockey, mais il joue également un rôle essentiel dans le monde des affaires.

C'est parce que c'est une procédure commerciale essentielle Responsables des ressources humaines et d'autres responsables du recrutement utilisent pour réduire les risques tout en trouvant des candidats appropriés et en intégrant de nouveaux employés.

Les équipes d'acquisition de talents dépensent souvent près d'un tiers de leurs semaines de travail remplir un seul rôle, et une mauvaise décision peut entraîner une baisse de productivité ou, pire encore, nuire à la réputation de votre entreprise.

Faites-le bien du premier coup en apprenant davantage sur les antécédents professionnels, les dossiers juridiques et d'autres informations de base de vos candidats viacontre-vérification.

Qu'est-ce que c'est et que peut-il faire ?

Lorsqu'un employeur effectue une vérification des antécédents sur un employé potentiel, il passera en revue les dossiers publics et privés relatifs à l'individu pour vérifier les informations présentées dans la demande d'emploi ou le curriculum vitae. Voici quelques exemples d'informations qu'il peut trouver :

• Records criminels: Un employeur peut consulter la GRC pour vérifier le casier judiciaire national d'une personne ou s'adresser aux tribunaux provinciaux pour une recherche locale.
• Antécédents professionnels et scolaires: Contre-vérifications peut couvrir les employeurs précédents et les références de travail pour assurer la validité de l'expérience antérieure. Il peut également vérifier que vous avez fréquenté une école secondaire ou une université que vous prétendez avoir fréquentée.
• Réseaux sociaux: Toute information que vous avez publiquement visible sur Twitter, Facebook ou d'autres plateformes de médias sociaux sera probablement visible par les employeurs potentiels.
• Contrôles spécifiques à l'emploi: Les employeurs peuvent parfois vérifier d'autres informations relatives à l'emploi en cours. Par exemple, une vérification de crédit peut vérifier la fiabilité, ou une vérification du dossier de conduite peut être nécessaire pour les emplois qui nécessitent une conduite constante.

Contre-vérifications permettre aux employeurs d'embaucher des candidats appropriés et de réduire les risques, surtout si la profession repose sur un personnel digne de confiance comme l'enseignement et la sécurité.

Combien de temps faut-il pour en terminer un ?

Contre-vérifications peut être compliqué à obtenir par soi-même, et le général dépistage des antécédents le processus peut prendre du temps si vous n'êtes pas préparé.La plupart des travaux prennent environ une semaine pour effectuer une vérification, tandis que d'autres, comme les emplois fédéraux, peuvent prendre jusqu'à quelques mois. Ce délai peut s'étendre encore plus si le contrôle révèle des écarts.

Deux considérations que vous devez prendre en compte et qui peuvent avoir un impact sur l'efficacité de votre procédure de filtrage sont les agences gouvernementales vers lesquelles vous tourner et la manière dont vous pouvez effectuer une vérification en arrière sans violer les droits à la vie privée des employés.

Consultation avec les agences gouvernementales

Un autre problème est qu'il y aplusieurs types de contre-vérifications.Vérifications de casier judiciaire peut impliquer soit :

• La Gendarmerie royale du Canada (GRC), qui fournit une procédure de filtrage fiable mais longue qui implique l'analyse des empreintes digitales d'un employé potentiel.
• Le Centre d'information de la police canadienne (CIPC) offre une solution beaucoup plus rapide mais moins complète qui recherche un individu par nom et date de naissance. Le processus prend environ une semaine, bien que des retards soient possibles si plusieurs personnes partagent un nom. Le CIPC offre également une recherche premium avec plus de critères de recherche à un coût supplémentaire.
• Votre police locale peuvent être impliqués dans une vérification du secteur vulnérable, où les entreprises peuvent rechercher des condamnations graves comme des infractions sexuelles. Les industries à haut risque, comme celles en contact avec des enfants ou des personnes âgées, dépendent constamment de ces contrôles.

Respect des droits à la vie privée

De nombreuses vérifications en amont exigent que l'entreprise collecte une variété de données personnelles sensibles, y compris les données suivantes d'un employé potentiel :

• Nom et prénom
• Date de naissance
• Numéro d'assurance sociale
• Adresse du domicile

En vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du Parlement du Canada, vous devez obtenir un formulaire de consentement de l'employé potentiel avant de rechercher ce type d'informations privées.

Les employeurs doivent divulguer au candidat les informations privées qu'ils collectent et pourquoi. Cependant, les données accessibles au public, telles que les profils de médias sociaux, ne nécessitent pas de consentement préalable.

Gardez à l'esprit que les réglementations en matière de confidentialité varient d'une province à l'autre, alors vérifiez quels sont les droits des employés potentiels dans votre région spécifique avant d'effectuer des vérifications en amont.

Faire des chèques équitables et éthiques

Les contre-vérifications sont parfois controversées, car de nombreux détracteurs affirment qu'elles sont injustes et discriminatoires. Au Canada, diverses entités jouent un rôle dans la réglementation et la surveillance des pratiques d'emploi, y compris la vérification des antécédents, pour assurer le respect des lois sur les droits de la personne et la protection de la vie privée.

La Fair Credit Reporting Act (FCRA) a également un impact sur la manière dont les entreprises peuvent effectuer des vérifications en amont. Il cible les informations des consommateurs et garantit que les agences d'évaluation traitent les données de manière équitable et éthique.

Quelle est la meilleure façon d'obtenir unVérification des antécédents avant l'emploi au Canada ?

Avec autant de types de vérifications à effectuer, de sources d'informations à consulter et de règles de confidentialité à prendre en compte, il est beaucoup plus facile d'effectuer des vérifications des antécédents avant l'embauche grâce à un fournisseur de services tiers spécialisé dans la vérification des antécédents.

Travailler avec un partenaire vous fait gagner du temps et de l'argent et réduit le risque de commettre des erreurs coûteuses. Il vous suffit de rechercher un fournisseur approprié qui :

• Correspond aux besoins de votre organisation. Les industries avec des processus d'embauche et des exigences uniques pour les employés potentiels ont besoin de solutions de sélection qui peuvent s'adapter aux personnalisations qu'elles exigent.
• Garantit la sécurité et la confidentialité des données. Dans un monde des affaires qui exige des normes élevées de cybersécurité, les solutions de filtrage doivent disposer de fonctionnalités de confidentialité et de sécurité strictes pour gérer les grandes quantités de données personnelles sensibles qu'elles traitent chaque jour.
• Prend en charge le dépistage international. Saviez-vous que près du quart des Canadiens sont des immigrants et que leur taux d'emploi est souvent dépasse 60%? Aujourd'hui, tout responsable du recrutement doit filtrer les résidents internationaux à un moment donné, alors choisissez un fournisseur de filtrage mondial.
• Convient à votre budget. La tarification va au-delà du montant que vous payez chaque mois. Recherchez des tarifs tout compris sans frais cachés supplémentaires pour réduire les mauvaises surprises et assurez-vous d'obtenir la fonctionnalité pour laquelle vous payez pour garantir des dépenses efficaces.

Les entreprises qui embauchent de grands volumes d'employés par an ou qui opèrent dans des secteurs à haut risque comme les soins de santé et les municipalités doivent s'appuyer sur des solutions de dépistage externalisées.



Ne prenez pas de décisions d'embauche sans avoir une vue d'ensemble

La vérification des antécédents est un processus compliqué, avec de nombreux types de vérifications à utiliser et de nombreuses sources à consulter. Cela ne fait qu'exacerber la longueur du processus d'embauche. Au lieu d'accélérer les vérifications en arrière et de risquer votre entreprise avec une mauvaise embauche, faites les choses correctement du premier coup avec des solutions spécialisées qui fournissent vérification des antécédents pour les entreprises.

Hire Performance, l'une des plus grandes organisations de consultants en emploi au Canada, se spécialise dans les vérifications de références rapides et fiables, les vérifications criminelles et de crédit, et d'autres services de tests préalables à l'emploi. Son logiciel propriétaire eScreener vous donne toutes les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions d'embauche éclairées en une fraction de temps (exécution le jour même) par rapport aux autres outils de sélection.

Nous avons développé cette solution tout-en-un au Canada, mais nos capacités de filtrage s'étendent à l'échelle mondiale pour soutenir les entreprises ayant une main-d'œuvre internationale.

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