des antécédents sont essentielles pour embaucher les bonnes personnes pour votre entreprise. Il s'agit d'un outil précieux utilisé pour vérifier les informations fournies et identifier les domaines problématiques susceptibles d'affecter les décisions d'emploi.

Effectuer une antécédents au Canada peut vous aider à vous assurer que vous n'embauchez que les meilleurs candidats possédant les bonnes qualifications et des antécédents criminels ou de crédit sans problème. Continuez à lire pour apprendre tout ce que vous devez savoir sur la vérification des antécédents des employés canadiens.

Qu'est-ce qu'une vérification des antécédents des employés ?

Parfois connue sous le nom de vérification préalable à l'emploi, la vérification des antécédents aide les employeurs;

1. Vérifier les informations du candidat
2. En savoir plus sur le candidat
3. Prendre des décisions d'embauche plus éclairées
4. Protéger votre équipe et votre organisation

La vérification des antécédents est une pratique commerciale standard au Canada. Il s'agit d'un outil largement utilisé qui aide les employeurs à s'assurer qu'ils embauchent les bonnes personnes, et de nombreuses entreprises canadiennes les considèrent comme nécessaires pour confirmer les identités légales. 

Pourquoi ai-je besoin de vérifications des antécédents ?

Le but de l'embauche est de trouver les bonnes personnes à recruter pour améliorer votre entreprise. Les vérifications des antécédents sont essentielles au processus d'embauche car elles fournissent des informations vérifiées sur un candidat. En plus de valider l'identité légale et le statut professionnel du candidat, ils valident également d'autres informations et découvrent tout problème potentiel dont vous devriez avoir connaissance. 

Quand puis-je effectuer une vérification des antécédents au Canada?

Dans l'ensemble, vous ne pouvez effectuer une vérification des antécédents qu'une fois que vous avez fait une offre d'emploi conditionnelle. Cependant, le candidat doit consentir à certains types de vérifications des antécédents, dont nous discuterons plus en détail ci-dessous.

Les vérifications des antécédents sont-elles légales ?

Les vérifications des antécédents impliquent de fournir aux employeurs une quantité substantielle d'informations personnelles. Pour la protection des candidats, il existe des lois en place qui dictent la manière dont ces informations sont collectées et stockées. Vous pouvez consulter la politique de confidentialité de Hire Performance ici pour en savoir plus.

La loi fédérale sur la protection de la vie privée et la loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée traitent de la légalité et des exigences des vérifications des antécédents. De plus, tout employeur sous réglementation fédérale doit également respecter la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques.

Types courants de vérification des antécédents des employés

Vous voudrez peut-être effectuer une des antécédents au Canada, mais qu'est-ce que cela implique exactement? Il existe de nombreux types de vérifications préalables à l'emploi, dont certaines peuvent être requises en fonction de votre secteur d'activité.

des antécédents scolaires (vérification de l'éducation)

Si le candidat a fourni des informations sur l'éducation, comme un diplôme d'une université, ce type de vérification des antécédents vérifiera ses qualifications scolaires. Ce type de filtrage est simple et implique de demander une transcription ou de vérifier autrement l'exactitude des informations fournies. 

l'emploi (vérificationdes antécédents professionnels)

Une vérification de l'emploi ou une vérification des antécédents professionnels vérifie uniquement que le candidat a été employé dans l'entreprise et la durée de son emploi. Il ne s'agit pas de poser des questions sur la performance au travail. 

références d'emploi

Ce type de vérification peut sembler similaire à une vérification d'emploi, mais au lieu de vérifier les antécédents professionnels, vous validez les références fournies par l'employé. Vous pourrez parler à leur patron précédent (ou actuel) et poser des questions sur les performances au travail, le comportementet d'autres sujets liés au travail.

Bien que cela ne soit pas obligatoire, il est recommandé d'avoir une série de questions standard pour chaque candidat afin d'assurer des résultats cohérents et de vous aider à mieux connaître vos candidats.

crédit

La plupart des industries n'exigeront pas de vérification de crédit, mais elles sont autorisées pour tout type d'emploi. Les institutions financières et autres rôles qui nécessitent de travailler avec des données sensibles effectueront souvent une vérification de crédit. 

Sachez que vous devez fournir aux candidats un avis écrit d'une vérification de crédit au préalable. En plus de tous les services d'une vérification des antécédents, les vérifications de crédit ne doivent être effectuées qu'après qu'une offre d'emploi conditionnelle officielle a été faite.

conducteur Semblable

aux vérifications de crédit, les vérifications du dossier du conducteur ou le dossier du conducteur ne seront pas nécessaires pour de nombreuses industries. Cependant, il s'agit d'une pratique courante pour tout poste impliquant la conduite, comme les postes de camionnage et de vente dans lesquels l'employé utilisera un véhicule de l'entreprise.

canadien Vérifications

Les vérifications de casier judiciaire sont courantes, mais pas toujours nécessaires. Cependant, tout employé travaillant avec des populations vulnérables, telles que des enfants, des personnes âgées ou des personnes handicapées, devra généralement faire l'objet d'une vérification de casier judiciaire. 

Il existe trois différents types de vérifications de

1. casier judiciaire : Vérification de casier judiciaire (CRC): Cette vérification fournit un résumé de base des condamnations pénales.
2. Vérifications des informations de la police (PIC) : Alors qu'un CRC ne couvre que les condamnations, un PIC découvrira toutes les accusations rejetées ou en suspens. Au Canada, ceux-ci sont souvent appelés CIPC - Canadian Police Information Check. 
3. Vérification du secteur vulnérable (VSC) : En tant que type de vérification criminelle le plus complet, vous avez besoin d'une vérification du secteur vulnérable en ligne au Canada si votre entreprise travaille avec des personnes âgées, des personnes handicapées ou des services de garde d'enfants. Un VSC fournira les mêmes informations que les deux types précédents, ainsi que toute condamnation pour infraction sexuelle et des détails supplémentaires.

Les employeurs effectuant des vérifications de casier judiciaire peuvent rencontrer des problèmes de droits de l'homme ou de confidentialité, ce qui signifie qu'elles ne doivent être effectuées que lorsque cela est nécessaire pour le rôle potentiel du candidat. Vous devez également savoir que vous ne pouvez pas faire de discrimination à l'encontre des candidats condamnés pour une infraction à moins que vous ne puissiez prouver que l' infraction aura un impact direct sur le rendement au travail ou la sécurité du candidat.

sociaux

Il est permis de vérifier les comptes de médias sociaux d'un candidat pour éclairer les décisions d'embauche. De plus, bien que certaines limites s'appliquent, vous pouvez filtrer les comptes de médias sociaux à tout moment du processus d'embauche, même avant qu'une lettre d'offre n'ait été rédigée. L'activité d'un candidat sur les réseaux sociaux fournira des informations sur qui il est en tant que personne, ce qui peut être inestimable pendant le processus d'embauche.

Cependant, il est sage de consulter un expert juridique pour vous assurer de respecter la loi afin d'éviter tout problème de discrimination ou de parti pris.

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