En tant que professionnel de l'acquisition de talents, il vous incombe de trouver des employés potentiels non seulement talentueux et productifs, mais également capables de représenter positivement les valeurs et la culture de votre marque.

Votre pire cauchemar est d'embaucher accidentellement une personne avec un lourd casier judiciaire qui pourrait mettre votre entreprise en danger.

Tout incident qui en résulte met en danger votre personnel, vos employés et potentiellement vos clients, ce qui a un impact négatif sur votre entreprise dans son ensemble. Et n'oubliez pas les coûts élevés de l'embauche de remplaçants. Le coût du roulement pour un seul employé est de près deun tiers de salaire annuel, donc prendre de mauvaises décisions d'embauche peut être coûteux pour plusieurs raisons.

La vérification des antécédents est votre principale arme contre ces risques. Il existe 3 vérifications primaires du casier judiciaire que les services des RH doivent prendre des décisions d'embauche plus éclairées : vérifications de base, améliorées et vulnérables.

Une question qui ne manquera pas de vous traverser l'esprit en tant que gestionnaire d'embauche est de savoir si vous devez effectuer une vérification de casier judiciaire de base ou approfondie avec votre fournisseur de services de filtrage ou opter pour la vérification du secteur vulnérable avec la police locale.

Qu'est-ce que la vérification de casier judiciaire de base ?

La vérification standard du casier judiciaire, en utilisant le nom et la date de naissance d'un candidat, recherche les affaires criminelles actives contre un individu. Il consulte le Répertoire national des casiers judiciaires de la GRC pour ces actes criminels pour lesquels une personne n'a pas obtenu de pardon.

La recherche de base comprend:

• La base de données du Centre d'information de la police canadienne (CIPC) de la GRC
• Autres bases de données locales
• Jugements de culpabilité en vertu de la Loi sur le système de justice pénale pour les adolescents (dans le délai de divulgation applicable)

Cependant, la vérification de base comporte des exceptions. Il ne fera pas rapport sur les infractions sommaires, qui sont les infractions les moins graves en vertu du Code criminel canadien. Cela exclut également les infractions ayant fait l'objet d'une réhabilitation ou les cas où la personne a demandé au gouvernement du Canada de retirer l'affaire des dossiers.

Si une personne purge une peine pour une infraction et n'a commis aucun autre crime, le gouvernement du Canada peut accorder ce pardon, ou suspension du casier, pour retirer le cas de la base de données du CIPC. Il n'apparaîtra sur aucune vérification de casier judiciaire de base.

Comment la vérification améliorée du casier judiciaire se compare-t-elle ?

JLa vérification approfondie du casier judiciaire couvre tout, depuis la recherche de base, y compris la base de données du CIPC et les conclusions de la Loi sur le système de justice pénale pour les adolescents. La vérification améliorée approfondit également la recherche dans le portail d'informations de la police (PIP). En puisant dans les banques de données nationales, cette vérification est l'outil de dépistage le plus complet que les employeurs peuvent utiliser au Canada.

Les données supplémentaires fournies par le PIP incluent :

• Mandats, ordonnances judiciaires, engagements de ne pas troubler l'ordre public, ordonnances de probation et d'interdiction en cours. Les recherches dans la banque de données d'enquête peuvent nécessiter l'autorisation de l'organisme contributeur.
• Condamnations sommaires.La vérification de base interroge une base de données de la GRC qui peut ne pas contenir toutes les condamnations récentes pour actes criminels ou les condamnations sommaires. Cependant, la vérification améliorée couvre les déclarations de culpabilité par procédure sommaire qui remontent jusqu'à 5 ans.
• Annulé les verdicts de culpabilité. Les rejets absolus apparaîtront dans les contrôles améliorés jusqu'à 1 an. Les libérations conditionnelles apparaissent dans les 3 ans.
• Incidents avec la police, en particulier ceux impliquant des armes, des vols et des comportements violents.
• Autres accusations criminelles nécessitant une comparution devant le tribunal, y compris des conditions restrictives de mise en liberté sous caution ou de libération.

Les vérifications de base et améliorées sont fiables et relativement rapides. Les deux dépendent de l'approbation de la GRC et utilisent la base de données du CIPC. Les deux le CIPC et le CIPC amélioré ont généralement le même délai d'exécutionsous 1 à 4 heures ouvrées, mais les résultats sont généralement renvoyés en 15 minutes !

Qu'en est-il de la vérification du secteur vulnérable ?

UNVérification policière pour les personnes vulnérables est un autre type de vérification de casier judiciaire qui consulte les dossiers de la police locale pour les comportements et les tendances potentiellement dangereux chez les individus.

Ce type de contrôle est exclusivement réservé aux professions qui impliquent des contacts avec des personnes vulnérables, telles que les enfants, les personnes handicapées et les personnes âgées. tu conduiraisdépistage du secteur vulnérable si le poste pour lequel vous embauchez est un poste de confiance et d'autorité sur ces personnes vulnérables.

Le CIPC et le PEP travaillent ensemble pour rechercher dans leurs bases de données une vérification du secteur vulnérable, qui peut inclure :

• Cas où la personne n'était pas criminellement responsable en raison d'un trouble mental.
• Toutes les suspensions enregistrées si le ministre de la Sécurité publique autorise leur libération.
• Condamnations retirées ou annulées dans des cas exceptionnels.

Bien que la vérification du secteur vulnérable ait ses utilisations dans des industries spécifiques, elle fait également face à des limites importantes qui en font un outil assez rare pour les entreprises. Par exemple, les exigences de la Loi sur le casier judiciaire doivent autoriser un poste à se soumettre à une vérification de l'aptitude à travailler pour un secteur vulnérable. S'ils ne le font pas, la police ne peut pas procéder à une perquisition.

Dans la majorité des cas, une vérification approfondie du casier judiciaire est plus que suffisante lors d'un processus d'embauche, et le délai d'exécution n'est qu'une fraction de ce que la police peut accomplir pour une vérification auprès des personnes vulnérables.

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Vérifications améliorées du casier judiciaire pfournit de nombreuses informations sur les embauches potentielles à partir de plusieurs bases de données telles que le CIPC et le PIP, et est plus pratique et plus rapide que la vérification du secteur vulnérable dans la plupart des cas.

Un autre point en faveur des vérifications renforcées est qu'elles sont disponibles auprès de fournisseurs de filtrage tiers, tandis que la police est la seule entité légalement autorisée à effectuer des vérifications du secteur vulnérable.

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