Il est essentiel que les employeurs aient une bonne compréhension de qui ils embauchent. Vous devez être bien conscient de tout signal d'alarme jaune ou rouge pour éclairer vos décisions d'embauche et faire confiance aux nouveaux employés.

Dépistage de fond nouveaux employés est l'un de vos meilleurs outils pour acquérir les informations nécessaires pour déterminer si le candidat est un bon candidat ou un handicap.

Certaines entreprises doivent gérer une vérification des antécédents criminels, et d'autres peuvent avoir besoin d'un crédit vérifier. Et certaines entreprises ou fonctions spécifiques qui demandent au candidat de conduire un véhicule au chronomètre, il est judicieux de faire passer un dossier conducteur.

Continuez à lire pour en savoir plus sur un résumé de conducteur et comment il est nécessaire pour toute entreprise envisageant d'embaucher un candidat pour un poste de conducteur.

Quels sont Résumés des pilotes?

Un dossier de conducteur est un type spécifique d'historique de conducteur qui fournit des informations de base et un aperçu de haut niveau de toutes les restrictions, démérites ou toute autre chose que vous voudrez peut-être savoir avant de prendre votre décision d'embauche. Vous vérifierez également le nom, la date de naissance et l'adresse du candidat en demandant un résumé.

Ces rapports spécialisés vous permettent également de vérifier la classification de licence d'un candidat potentiel pour vous assurer qu'il possède les qualifications requises par le rôle spécifique, comme la conduite d'un camion commercial.

Plongeons plus profondément dans ce qui est disponible sur un résumé et les différents types de résumés que vous devrez peut-être demander.

Types de résumés de conduite au Canada

Il existe deux grandes catégories de résumés, qui sont ensuite divisés en fonction des besoins spécifiques. Cependant, les deux grandes catégories sont :

1. Agréé: Certaines procédures judiciaires peuvent nécessiter un résumé certifié. Un résumé certifié contient les mêmes informations que les variantes non certifiées, mais inclura un sceau en relief du ministère des Transports pour vérifier son authenticité. En raison des différents processus, les résumés certifiés peuvent prendre plus de temps à recevoir.
2. Non certifié: Un résumé non certifié est plus rapide et fournit toutes les informations dont vous aurez besoin pour prendre une décision éclairée concernant le candidat. Vous aurez toujours des informations exactes, mais sans le sceau certifié qui peut être nécessaire pour votre compagnie d'assurance ou la réglementation applicable.

Plusieurs rapports de pilote spécifiques sont disponibles. Passez en revue les assurances et les exigences légales pour mieux comprendre lequel des rapports suivants vous avez besoin :

• Dossier de conducteur non certifié de 3 ans
• Dossier de conducteur certifié de 3 ans
• Dossier de conducteur non certifié de 5 ans
• Dossier de conducteur certifié de 5 ans
• Recherche étendue du dossier du conducteur
• Dossier conducteur complet
• Historique du permis de conduire
• Vérification du permis de conduire
• Lettre de confirmation du conducteur

Des industries et des postes spécifiques peuvent également nécessiter un résumé d'enregistrement d'opérateur de véhicule utilitaire (CVOR).

• Résumé du conducteur CVOR : Ce type d'abrégé CVOR fournit un dossier de 5 ans de toutes les infractions à la sécurité, des collisions et de l'état actuel du permis de conduire.
• CVOR Résumé (Niveaux I et II) : Ces deux résumés CVOR se concentrent sur la carrière plutôt que sur un conducteur. Le résumé de niveau I résume les deux dernières années, tandis que le résumé de niveau II fournit un résumé de cinq ans. Vous n'en aurez probablement pas besoin pour les nouvelles recrues, mais il vaut la peine d'en être conscient.

Vous pouvez voir à quel point il peut devenir déroutant de comprendre quelle direction prendre lorsque vous embauchez un nouveau chauffeur. La plupart des entreprises auront besoin d'un dossier certifié ou non certifié de 3 ans, tandis que d'autres peuvent avoir besoin d'un rapport de 5 ans avec ou sans certification.

Passez en revue toutes les réglementations, les exigences de votre compagnie d'assurance et tout autre facteur qui dicte le type d'abrégé ou le niveau d'informations dont vous aurez besoin.

Quelles informations figurent sur le dossier du conducteur ?

Un dossier de conduite contient différentes informations sur le candidat en fonction du type spécifique dont nous avons discuté ci-dessus. De manière générale, vous recevrez les informations suivantes dans un résumé :

• Informations de base
• Adresse
• Numéro de permis de conduire
• Date d'expiration de la licence
• État de la licence
• Classification
• Points d'inaptitude
• Restrictions de conduite
• Infractions au code de la route
• Condamnations au volant
• Date de licence

Vous avez maintenant vérifié les informations de base du candidat, telles que son nom et son adresse, et obtenu des informations plus approfondies sur son historique de conduite. À partir de là, vous pouvez prendre une décision éclairée en tenant compte de chaque élément d'information.

Quand devez-vous demander un dossier de conducteur ?

Décider quand demander un chauffeur implique d'évaluer les besoins de votre entreprise, les exigences pour des rôles spécifiques, les exigences de votre compagnie d'assurance et toutes les réglementations éventuelles auxquelles votre secteur est confronté.

Par exemple, certaines entreprises, comme celles du secteur de la livraison ou de la distribution, exécuter un résumé du conducteur pour chaque employé à l'exception du personnel de soutien. Dans l'industrie automobile, les concessionnaires automobiles exécutent souvent des résumés de conducteur sur la plupart des employés, car les essais routiers et la réorganisation des lots sont souvent une responsabilité quotidienne. Autresne peuvent les exécuter que pour des rôles spécifiques impliquant la conduite.

En fin de compte, vous devez examiner attentivement les besoins de votre entreprise et les responsabilités connexes pour décider quand demander tout type de dossier de conducteur. Mais, en règle générale : si l'employé va conduire sur l'horloge ou entreprise accédant aux véhicules, cela vaut la peine de demander un dossier de conduite.

Un conducteur prudent est un atout pour votre entreprise

L'exécution d'un résumé de conducteur vous aide à déterminer si un candidat assurera la sécurité de votre entreprise ou invitera un risque plus élevé de provoquer une collision, un accident ou d'autres incidents de sécurité. Bien qu'il soit utile de se rappeler qu'un dossier de conduite parfait ne signifie pas qu'ils n'auront jamais d'incident, cela signifie qu'ils ont des antécédents démontrés de conduite sécuritaire.

Cela vaut bien le temps et le coût d'avoir la tranquillité d'esprit pour toute personne qui sera au volant pendant le temps de l'entreprise. Un résumé sans problème est un excellent signe que le nouvel employé évitera un incident qui peut être coûteux, ralentir les opérations ou augmenter les primes d'assurance.

Le dossier du conducteur remplace-t-il les autres vérifications des antécédents ?

L'exécution d'un résumé du conducteur vous donne des informations spécifiques à l'historique de conduite du candidat, ainsi que la vérification des informations de base. Cependant, ce n'est peut-être pas le seul type de filtrage en arrière-plan que vous devez exécuter.

Par exemple, vous ne serez au courant d'aucune infraction pénale à moins qu'elle ne soit liée à la conduite. Vous ne vérifierez pas l'éducation ou les références. Vous ne saurez rien non plus sur la solvabilité.

Les dossiers du conducteur sont un type spécialisé de vérification des antécédents et peuvent ne pas être le seul processus de sélection que vous devez demander en fonction de vos besoins et des réglementations applicables.

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